Logiciel CRA pour ESN : saisie et validation des temps
Un CRA (compte rendu d'activité) mal saisi ou mal validé retarde toute la chaîne de facturation. Le logiciel CRA de Vought centralise la saisie des temps de vos consultants, structure la validation par les managers et connecte directement les temps validés à vos contrats et à votre facturation.
Le CRA, un maillon critique de votre facturation
Dans une ESN, le compte rendu d'activité est le document qui déclenche la facturation en régie. Tant qu'un CRA n'est pas saisi et validé, la ligne de facture correspondante ne peut pas être émise. Quand cette saisie repose sur des fichiers Excel envoyés par e-mail ou sur des feuilles de temps papier, les retards s'accumulent : consultants qui oublient de saisir leurs jours, managers qui doivent relancer individuellement, échanges de mails pour corriger une erreur de saisie.
Ces frictions ne sont pas qu'un problème administratif : elles retardent directement l'émission des factures, donc l'encaissement. Un logiciel de saisie des temps ESN dédié remplace ces échanges dispersés par un flux structuré : saisie par le consultant, validation par le bon interlocuteur, historique consultable à tout moment.
Cette complexité s'accentue dès qu'un consultant intervient sur plusieurs missions au cours d'une même semaine, ou alterne entre une période facturable et une période d'intercontrat. Un CRA saisi de façon approximative dans ce contexte fausse directement la facturation de chaque contrat concerné, et complique le rapprochement lors d'un contrôle client. À l'inverse, un consultant qui travaille depuis les locaux du client, en télétravail ou en déplacement doit pouvoir saisir son CRA depuis n'importe quel poste, sans dépendre d'un fichier partagé sur un seul ordinateur. C'est cette diversité de situations — multi-missions, alternance régie/forfait, télétravail — qu'un logiciel de saisie des temps ESN doit couvrir nativement, plutôt que de multiplier les exceptions gérées à la main par les équipes administratives.
Ce que permet le logiciel CRA de Vought
Saisie simple par le consultant
Chaque consultant déclare son activité par jour ou par semaine, missions et absences comprises, directement depuis son espace personnel.
Validation par les managers
Le manager ou le responsable de compte valide ou renvoie un CRA en un clic, avec un commentaire si une correction est nécessaire.
Relances automatiques
Les consultants n'ayant pas saisi leur CRA à l'échéance reçoivent une relance automatique, sans intervention manuelle du management.
Historique et export
Chaque CRA validé reste consultable et exportable, ce qui simplifie les contrôles internes et les échanges avec vos clients.
Lien direct avec la facturation
Un CRA validé alimente automatiquement la ligne de facturation associée au contrat, sans ressaisie côté finance.
Vue d'équipe consolidée
Les responsables visualisent en un coup d'œil les CRA en attente, validés ou en retard pour l'ensemble de leurs équipes.
Comment fonctionne la saisie des temps au quotidien
Le consultant ouvre son espace Vought et déclare ses jours travaillés sur la période, mission par mission. Il peut préciser une absence, une journée partielle ou un déplacement. Une fois la période clôturée, le CRA est soumis à validation.
Une validation qui suit votre organisation
La validation suit la hiérarchie propre à votre ESN : un manager peut valider les CRA de son équipe, un responsable de compte ceux liés à un client précis. Cette répartition s'appuie sur le module Gestion des Utilisateurs et Rôles, qui définit qui peut voir et valider quoi.
Du CRA à la facture, sans ressaisie
Une fois validé, le CRA n'est plus un document isolé : il devient la source de la ligne de facturation correspondante, qu'il s'agisse d'un contrat de régie facturé au temps passé ou d'un jalon associé à un contrat au forfait. Cette continuité évite la ressaisie manuelle des heures dans un second outil et réduit les écarts entre ce qui a été réalisé et ce qui est facturé. Pour aller plus loin, consultez notre page dédiée au logiciel facturation ESN et à la gestion des contrats ESN.
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles font confiance à Vought pour optimiser leur gestion quotidienne.
Questions fréquentes sur le logiciel CRA
Simplifiez la gestion de vos CRA
Découvrez comment Vought centralise la saisie, la validation et la facturation des temps de vos consultants.