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Logiciel CRA ESN

Logiciel CRA pour ESN : fini les relances, les temps validés en un clic

Un CRA (compte rendu d'activité) mal saisi ou mal validé retarde toute la chaîne de facturation. Le logiciel CRA de Vought prépare chaque mois le CRA de vos consultants, les relance automatiquement, structure la validation et transforme chaque CRA approuvé en facture brouillon.

Rapport d'activité mensuel d'un consultant dans Vought : calendrier des journées complètes, demi-journées et absences

Le CRA, un maillon critique de votre facturation

Dans une ESN, le compte rendu d'activité est le document qui déclenche la facturation en régie. Tant qu'un CRA n'est pas saisi et validé, la ligne de facture correspondante ne peut pas être émise.

  • Liste des CRA dans Vought avec la période, le consultant, la mission et le statut de chaque CRA

    Fini la chasse aux temps perdus

    Quand la saisie repose sur des fichiers Excel envoyés par e-mail ou sur des feuilles de temps papier, les retards s'accumulent : consultants qui oublient de saisir leurs jours, relances individuelles, échanges de mails pour corriger une erreur de saisie.

    Ces frictions retardent directement l'émission des factures, donc l'encaissement. Un logiciel de saisie des temps ESN dédié les remplace par un flux structuré : saisie par le consultant, validation, historique consultable à tout moment.

  • CRA d'un consultant dans Vought : période, client et jours travaillés

    Multi-missions, télétravail, déplacements

    La complexité s'accentue dès qu'un consultant intervient sur plusieurs missions dans la même semaine, ou alterne période facturable et intercontrat. Un CRA approximatif fausse alors la facturation de chaque contrat concerné. Le consultant doit aussi pouvoir saisir son CRA depuis n'importe où : sur le web ou depuis l'application mobile.

Du CRA à la facture, sans ressaisie

Une fois approuvé, le CRA n'est plus un document isolé : pour un contrat de régie, Vought crée automatiquement une facture brouillon reprenant les jours validés au TJM applicable, avenants de tarif compris. L'équipe finance la relit puis la valide.

Les lignes issues du CRA ne sont pas modifiables à la main, ce qui évite les écarts entre ce qui a été réalisé et ce qui est facturé. Les astreintes approuvées sont facturées de la même façon, et les contrats au forfait suivent leurs bons de commande. Voir aussi le logiciel facturation ESN et la gestion des contrats ESN.

CRA de juin validé dans Vought et facture correspondante générée à partir des jours validés

Ce que permet le logiciel CRA de Vought

Une plateforme pensée pour simplifier la vie des consultants et fluidifier le travail de l'équipe finance.

  • CRA mensuel prêt à remplir

    Chaque mois, un CRA brouillon est créé automatiquement pour chaque contrat actif. Le consultant renseigne ses journées dans un calendrier, enregistre son brouillon puis le soumet.

  • Validation en un clic

    Les CRA soumis sont approuvés ou rejetés depuis une liste dédiée, à l'unité ou en masse. Un CRA rejeté redevient modifiable et peut être resoumis par le consultant.

  • Rappels automatiques par e-mail et push

    Tant qu'un CRA reste en brouillon, le consultant reçoit des rappels automatiques par e-mail et par notification push sur l'application mobile Vought.

  • Plafond de jours contrôlé

    Si le contrat fixe un nombre maximal de jours, Vought refuse l'approbation d'un CRA qui ferait dépasser ce plafond cumulé.

  • Facture brouillon à l'approbation

    Approuver un CRA de régie crée automatiquement une facture brouillon au TJM du contrat, avenants de tarif compris, sans ressaisie côté finance.

  • Astreintes déclarées et facturables

    Le consultant déclare ses astreintes depuis l'écran du CRA. Une fois approuvées, elles sont facturées au client sur une facture dédiée.

Comment fonctionne la saisie des temps au quotidien

Au début de chaque mois, Vought crée un CRA brouillon pour chaque contrat actif. Le consultant renseigne chaque journée dans le calendrier, enregistre son brouillon autant de fois que nécessaire, puis le soumet. Tant qu'il ne l'a pas fait, il reçoit des rappels par e-mail et par notification push. S'il est d'astreinte, il la déclare depuis le même écran.

Les CRA soumis arrivent dans une liste où les utilisateurs habilités (administrateurs ou équipe finance) les approuvent ou les rejettent, à l'unité ou en masse. Un CRA rejeté redevient modifiable : le consultant le corrige et le resoumet.

Liste des contrats dans Vought avec la ressource affectée, le client et le statut

Ils pilotent leur activité avec Vought

  • Business Partners
  • Yama Consulting
  • Virtuosys
  • Neologix

Questions fréquentes sur le logiciel CRA

Qu'est-ce qu'un CRA (compte rendu d'activité) ?

Le CRA est le document qui récapitule l'activité d'un consultant sur une période donnée : jours travaillés, mission concernée, absences éventuelles. Il sert de base à la facturation des prestations en régie.

Le logiciel CRA de Vought remplace-t-il Excel ?

Oui. La saisie, la soumission, la validation et l'historique des CRA se font directement dans Vought, ce qui évite les fichiers Excel envoyés par e-mail et les versions multiples d'un même document.

Qui valide les CRA dans Vought ?

Les CRA soumis sont approuvés ou rejetés par les utilisateurs disposant des droits nécessaires (administrateurs ou équipe finance). Le consultant est notifié de la décision, et un CRA rejeté peut être corrigé puis resoumis.

Le CRA est-il lié à la facturation ?

Oui. Pour un contrat de régie, l'approbation du CRA crée automatiquement une facture brouillon au TJM applicable. L'équipe finance la relit, la complète si besoin, puis la valide. Les contrats au forfait, eux, sont facturés à partir de leurs bons de commande.

Comment Vought relance-t-il les consultants en retard ?

Tant qu'un CRA reste en brouillon, Vought envoie automatiquement des rappels par e-mail et par notification push sur l'application mobile. Le statut de chaque CRA (brouillon, soumis, approuvé, rejeté, facturé) reste visible dans la liste des CRA.

Guides pratiques & bonnes pratiques

Des conseils concrets pour structurer vos CRA, vos contrats et votre facturation.

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