Logiciel facturation ESN : régie, forfait et facture électronique
Facturer une ESN, ce n'est pas facturer un produit unique : régie au temps passé, forfait par jalon, TMA récurrente. Le logiciel facturation ESN de Vought regroupe ces modes de facturation dans un même flux, connecté à vos CRA et à vos contrats.
Facturer une ESN est plus complexe que facturer un produit
Une ESN combine souvent plusieurs modes de facturation au sein d'un même portefeuille clients : régie facturée au temps passé sur la base des CRA, forfait facturé par jalon ou par livrable, TMA facturée de façon récurrente. Gérer ces modes différents dans un tableur ou avec un outil de facturation généraliste oblige à recopier manuellement les informations depuis les CRA, les contrats et les avenants.
Cette recopie manuelle est justement l'endroit où les erreurs de facturation se glissent : TJM erroné, jours oubliés, avenant non pris en compte. Un logiciel de facturation régie et de facturation au forfait pensé pour les ESN élimine cette étape en connectant directement les briques CRA, contrats et facturation.
Cette diversité se retrouve aussi à l'intérieur d'un même contrat : un contrat de régie peut prévoir un TJM dégressif au-delà d'un certain volume de jours, ou une facturation mensuelle alors que les CRA sont saisis à la semaine. Un contrat au forfait peut, de son côté, prévoir une facturation par pourcentage d'avancement plutôt que par livrable fixe. Sans un outil qui rapproche ces règles contractuelles des temps réellement saisis, chaque facture demande une vérification manuelle avant envoi, ce qui ralentit le cycle de facturation et retarde d'autant l'encaissement. Un logiciel de facturation ESN doit donc être capable d'appliquer les règles propres à chaque contrat, sans que l'équipe finance ait à les mémoriser une à une.
Ce que permet le logiciel facturation ESN de Vought
Facturation en régie
Générez les factures de régie directement à partir des CRA validés, au TJM et au rythme définis dans le contrat.
Facturation au forfait
Facturez vos prestations au forfait par jalon ou par livrable, en cohérence avec l'avancement défini dans le contrat.
TMA et facturation récurrente
Programmez la facturation récurrente de vos prestations de TMA sans ressaisir chaque mois les mêmes informations.
Facture électronique
Émettez vos factures dans un format structuré, prêt à être transmis à vos clients et à vos outils comptables.
Connexion directe aux contrats
Chaque facture reste rattachée à son contrat d'origine, ce qui facilite le rapprochement et les contrôles.
Suivi des factures émises
Visualisez en un coup d'œil les factures émises, en attente ou en retard de règlement pour l'ensemble de vos clients.
De la régie au forfait : un flux de facturation unique
Facturation en régie
Pour un contrat de régie, la facture s'appuie directement sur les CRA validés de la période : chaque jour ou demi-journée déclaré et validé est reporté sur la ligne de facturation correspondante, au TJM défini dans le contrat.
Facturation au forfait
Pour un contrat au forfait, la facturation suit les jalons définis en amont : un pourcentage d'avancement, une livraison, une date contractuelle. La ligne de facturation reste associée à ce jalon, ce qui simplifie le suivi de ce qui a déjà été facturé.
Une facturation reliée à vos contrats et à votre pilotage
La facturation ESN ne vit pas isolée du reste de votre gestion : elle dépend directement de vos contrats et alimente votre pilotage du chiffre d'affaires. Pour approfondir ces deux dimensions, consultez nos pages dédiées à la gestion des contrats ESN et au pilotage de la rentabilité ESN.
Ils nous font confiance
Des entreprises de toutes tailles font confiance à Vought pour optimiser leur gestion quotidienne.
Questions fréquentes sur la facturation ESN
Structurez votre facturation ESN
Connectez CRA, contrats et facturation dans une seule plateforme.