OCR (reconnaissance optique de caractères)
L'OCR est une technologie de numérisation extrayant automatiquement les données textuelles (montants, TVA, dates, marchands) depuis les justificatifs de frais ou factures papier pour alimenter directement l'ERP sans saisie manuelle.
Application opérationnelle en ESN
En ESN, l'OCR ne sert pas seulement à rembourser le salarié : il identifie la mission rattachée, ventile la TVA déductible et injecte automatiquement les dépenses refacturables dans la prochaine facture client sans ressaisie.
Erreurs fréquentes et points de vigilance
- •Utiliser un OCR grand public qui ne sait pas rattacher les frais aux missions clients.
- •Conserver des justificatifs papier alors qu'un scan horodaté à valeur probante suffit devant l'URSSAF.
Module produit associé
Piloter OCR avec Vought ERP
Découvrez comment notre solution intègre ce concept dans vos flux quotidiens.
Articles et guides approfondis
À lire ensuite
Termes associés dans le glossaire
note de frais
Les notes de frais récapitulent les dépenses professionnelles engagées par le consultant (déplacements, repas). Les débours sont payés au nom et pour le compte du client, sans impact sur la TVA.
Factur-X
Factur-X est le standard franco-allemand de facture électronique mixte associant un fichier PDF lisible (PDF/A-3) et un fichier XML structuré (norme EN 16931) permettant un traitement automatisé en comptabilité.
CRA
Le compte rendu d'activité (CRA) est le document mensuel consignant les jours travaillés et absences d'un consultant. En prestation de services en régie, il sert de justificatif contractuel direct à l'émission de la facture client.
Automatisez le suivi de OCR en ESN
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